9月19日，2025年第九屆亞冬會賽事志愿服務簽約儀式在亞冬大廈舉行，14所在哈高校與第九屆亞冬會執委會各部（辦）正式簽約。亞冬會執委會副主任、副市長張海華出席活動并致辭。

會上，哈爾濱工業大學、哈爾濱工程大學、東北林業大學、東北農業大學、黑龍江大學、哈爾濱師范大學、哈爾濱商業大學、哈爾濱理工大學、哈爾濱學院、哈爾濱體育學院、哈爾濱北方航空職業技術學院、哈爾濱幼兒師范高等專科學校、黑龍江中醫藥大學、哈爾濱醫科大學分別與執委會對外聯絡部、財務部、運動會服務部、安全保衛與法律事務部、新聞宣傳與媒體運行部、場館運行管理部、市場開發部、信息技術部、大型活動部、體育競賽部、醫療衛生與反興奮劑部簽約。

會議指出，要抓住亞冬會契機，傳播中華文化、講好中國故事，用激情打造最美“中國名片”，向世界展示蓬勃向上的中國青年形象。要明晰主體責任，認真履行雙方權利和義務，在組織培訓、測試演練和賽事運行過程中，充分考慮每一個工作細節，預判每一個風險點，做足功課，做好預防。要緊盯形勢任務，高質量落實賽事服務保障工作，共同抓好測試和演練。各方要以此次簽約為契機，精誠團結、合力攻堅，向世界充分展示哈爾濱的文明高度、精神厚度、人文溫度，用實際行動擦亮“奧運冠軍之城”“雙亞冬之城”的城市底色。